Quy trình check in, check out phòng

  • Bước 1: Vào “Xuất bán”. Chọn phòng khách ở/khách đặt
  • Bước 2: Chọn ngày khách ở theo lịch

  • Bước 3 (nếu khách đặt cọc): Chọn sản phẩm “Đặt cọc”, nhập phần Giá là số tiền khách đặt, thêm giá trị (-) đằng trước
    Vi dụ: khách đặt cọc 300.000đ nhập là (-300.000)

  • Bước 4: Xác nhận đơn hàng. Chọn tên khách hàng hoặc tên đoàn

  • Bước 5: Thanh toán hoặc Trả tiền sau (nếu khách đặt phòng)

  • Bước 6: Tới ngày khách quay lại nhận phòng, vào Kiểm tiền\Bảng kê thu tiền\Tìm kiếm theo tên khách hàng để gọi lại hóa đơn đã đặt phòng từ trước. Nhấn vào Tên phòng

  • Bước 7: Nhấn “Ngày Checkin”

để hiện ra ngày check in

  • Bước 8: Nhấn “Ngày Checkout”

Lưu ý:
Nếu giai đoạn khách ở đúng như đơn hàng ban đầu thì tiếp tục tiến hành bước Trả tiền.
Nếu ngày check in hoặc ngày check out không đúng như đơn hàng thì thực hiện các bước sau:
Trả hàng
Xuất bán lại phòng đó, chọn giai đoạn check in - check out mới
Nhấn vào nút “Ngày Checkin” và “Ngày Checkout”
(tương tự các bước Đổi phòng)

Bước 9: Khi khách trả nốt số tiền còn lại được hiển thị ở mục “Thành tiền” thì nhấn “Trả tiền”