Quản lý công nợ: Phương pháp quản lý hiệu quả cho Kế toán công nợ

Quản lý công nợ luôn là những vấn đề mà các Kế toán công nợ quan tâm đến. Bởi vì không phải ai cũng biết cách quản lý như thế nào để hiệu quả và tốt nhất. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong quy mô lớn, việc quản lý công nợ lại càng trở nên khó khăn hơn. Vậy thì bạn đã nắm được những phương pháp quản lý công nợ hiệu quả chưa?

Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 80 tại đây

Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán

Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE

Những yêu cầu bắt buộc về biểu mẫu khi quản lý công nợ

Mỗi nhà cung cấp sẽ có những yêu cầu bắt buộc về biểu mẫu trong cách quản lý. Vậy nên kế toán viên cần phải nắm được rõ những yêu cầu bắt buộc này, áp dụng trong khâu quản lý.

  • Sổ sách chi tiết công nợ của nhà cung cấp
  • Bảng xác nhận chi tiết công nợ của nhà cung cấp. Hoặc là bảng đối chiếu công nợ của nhà cung cấp.
  • Bảng cân đối công nợ của bên cung cấp

Trong quá trình quản lý công nợ, kế toán viên cần phải chuẩn bị được đầy đủ những biểu mẫu này. Khi đã có đầy đủ những biểu mẫu này, kế toán sẽ quản lý được khoa học và chính xác, đạt hiệu quả công việc cao hơn.

Phương pháp quản lý công nợ hiệu quả cho kế toán viên

Quản lý công nợ là cả một quá trình. Và kế toán viên sẽ phải có riêng cho mình phương pháp quản lý. Sao cho không mất quá nhiều thời gian nhưng vẫn đem đến hiệu quả công việc. Sẽ có 3 phương pháp quản lý công nợ phổ biến mà các kế toán viên thường sử dụng.

Phân loại đối tượng khác hàng và người bán hàng

Trong một doanh nghiệp, sẽ có hai đối tượng cần được chú ý đến, đó là khách hàng và người bán hàng. Khi bạn phân loại hai đối tượng này, việc quản lý công nợ của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Dựa trên những đối tượng này, tiến hành xây dựng và phân tích, lập Báo cáo quản trị doanh nghiệp. Sau đó phân loại ra những khách hàng đã đến hạn nợ và đã quá hạn nợ doanh nghiệp. Và kế toán viên cần phải lưu ý, hãy thường xuyên sự biến đổi công nợ của doanh nghiệp.

Khi phân loại được những đối tượng này, việc quản lý của bạn sẽ trở nên nhẹ nhàng và dễ dàng hơn rất nhiều.

Quản lý công nợ dựa trên các hợp đồng mua bán

Có một đặc điểm của những hợp đồng mua bán đó là mỗi hợp đồng đều sẽ có những thời hạn thanh toán. Mỗi hợp đồng sẽ có những tiến độ thực hiện và khối lượng công việc khác nhau. Vậy nên, khi muốn quản lý hiệu quả công nợ, bạn cần phải lưu ý:

  • Tập trung quan sát, xây dựng các chính sách mua hàng và bán hàng
  • Tập trung xây dựng nhân sự trong mảng bán hàng. Nên lựa chọn những nhân sự có trình độ giao tiếp tốt, thương thuyết tốt. Những nhân lực này sẽ có đủ sự khéo léo để đàm phán vấn đề công nợ với bên khách hàng.
  • Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên áp dụng những phần mềm thông minh. Sử dụng phần mềm đó để theo dõi quản lý thu chi công nợ một cách chính xác và hiệu quả nhất.

Quản lý dựa trên chứng từ hóa đơn

Phương pháp áp dụng chứng từ hóa đơn và hạn thanh toán hóa đơn cũng được các kế toán viên sử dụng nhiều. Tuy nhiên, khi sử dụng phương pháp này thì kế toán viên cần phải chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:

  • Báo cáo về thời hạn nợ của những hóa đơn chưa được thanh toán trong doanh nghiệp
  • Bảng kê khai toàn bộ những hóa đơn còn nợ và đã đến hạn phải thanh toán.
  • Bảng kê khai tàn bộ hóa đơn chưa được thanh toán và đã quá hạn phải thanh toán cho doanh nghiệp.
  • Bảng kê khai những hóa đơn chưa thanh toán của các nhà cung cấp khác.

Phương pháp theo dõi công nợ trên hóa đơn tuy được áp dụng nhiều. Tuy nhiên nó lại có mặt hại. Các doanh nghiệp sử dụng phương pháp này có thể gặp phải những tình huống bất lợi cho mình. Còn trong trường hợp, những doanh nghiệp sử dụng phần mềm để theo dõi công nợ. Doanh nghiệp cần phải được phần mềm cho phép chỉ số tiền tạm ứng cho hóa đơn khi đã nhận được.

#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

CHỈ MẤT 5 GIÂY - CON TRUY CẬP TRANG NÀO LÀ BỐ MẸ THẤY​:exclamation::exclamation::exclamation:

Phần mềm VAPU với khả năng chụp màn hình và báo cáo ngay với bố mẹ - CHỈ SAU 5 GI Y khi con vào mạng Internet :zap:

Bố mẹ bận đi vắng, đi làm cả ngày, không thể kiểm soát được thời gian con truy cập mạng Internet. Nỗi lo lắng sợ con nghiện chơi game, sử dụng mạng sai trái và sa đà vào các nội dung không lành mạnh khiến bố mẹ không yên 🥲

:point_right:Phần Mềm Chặn Web Đen, Chặn Game VAPU được phát triển bởi công ty công nghệ VTEC Việt Nam, có thể giải quyết được hoàn toàn nỗi lo của bố mẹ:

:boom: Chụp màn hình và báo cáo tức thì qua Email bố mẹ về trang web con đang truy cập

:boom: Tự động cập nhật và chặn các trang web đen, đường link độc hại

:boom: Cho phép bố mẹ chặn các đường link game online, mạng xã hội

:boom: Chặn theo giờ, theo khung thời gian linh hoạt

:boom: Tính năng chặn web offline tải xuống máy tính

:point_right:Phần mềm có giá chỉ #500k/năm, tương đương với 42k/tháng, giao diện dễ sử dụng, các tính năng được cập nhật liên tục, đội ngũ hỗ trợ 24/7…

GÓI DỊCH VỤ BẢO ĐẢM LỢI ÍCH CỦA KHÁCH HÀNG:

:heavy_check_mark: Dùng thử FULL chức năng miễn phí

:heavy_check_mark: Cài đặt trực tiếp, hỗ trợ kĩ thuật 24/7

:heavy_check_mark: Hoàn tiền ngay nếu bố mẹ không hài lòng về sản phẩm

𝐂𝐀𝐌 𝐊𝐄̂́𝐓 𝐇𝐎𝐀̀𝐍 𝐓𝐈𝐄̂̀𝐍 𝐍𝐄̂́𝐔 𝐁𝐎̂́ 𝐌𝐄̣ 𝐊𝐇𝐎̂𝐍𝐆 𝐇𝐀̀𝐈 𝐋𝐎̀𝐍𝐆 𝐕𝐄̂̀ 𝐒𝐀̉𝐍 𝐏𝐇𝐀̂̉𝐌

Phần mềm chặn web đen, Game online VAPU!

:bell:Website: vapu.com.vn

:telephone_receiver: Hotline: Mr. Thắng - 0983.815.978

BỐ MẸ SỬ DỤNG VAPU ĐỂ LÀM GÌ :question:

Thông thường, bố mẹ KHÔNG THỂ:

:zap: Quản con vào máy tính, Internet

:zap: Kiểm soát được những trang web và nội dung con đã đọc trên Internet

:zap: Bảo vệ con khỏi những mặt trái của mạng

Nhưng với phần mềm chặn web đen VAPU, bố mẹ hoàn toàn CÓ THỂ:

:sunny: Kiểm tra lịch sử và nhật ký sử dụng Internet hàng ngày của con

:sunny: Chủ động đặt lịch khóa máy tính - khóa Internet lúc đi vắng

:sunny: Chủ động chặn các đường link game online, chặn tải game offline trên máy tính

:sunny: Kiểm soát thời gian vào chơi máy tính của con

:sunny: Xây dựng khung thời gian để con sử dụng Internet, khóa - mở các link truy cập vào mạng xã hội như youtube, Fb,…

:sunny: Nhận báo cáo nội dung sử dụng Internet hàng ngày thông qua ảnh chụp màn hình VAPU gửi qua Email

𝐕𝐀𝐏𝐔 𝐂𝐎́ 𝐓𝐇𝐄̂̉ 𝐋𝐀̀𝐌 𝐆𝐈̀❓

Với phần mềm được phát triển bởi đội ngũ công ty công nghệ VTEC Việt Nam, VAPU hoàn toàn hỗ trợ toàn diện cho cả gia đình:

:crown: Bảo vệ con khỏi nội dung xấu trên mạng

:crown: Cùng bố mẹ chia sẻ việc dạy dỗ và điều hướng con cái

:crown: Mức chi phí vô cùng hợp lý cho mọi gia đình

:crown: Đồng hành và hỗ trợ kỹ thuật liên tục trong suốt thời gian sử dụng phần mềm

Không có lý do gì để từ chối phần mềm có thể hỗ trợ và đồng hành cùng bố mẹ trong hành trình bảo vệ, nuôi dạy con khỏi tác hại của Internet

𝐁𝐎̂́ 𝐌𝐄̣ 𝐊𝐇𝐎̂𝐍𝐆 𝐓𝐇𝐄̂̉ 𝐁𝐎̉ 𝐐𝐔𝐀❗️

GÓI DỊCH VỤ BẢO ĐẢM LỢI ÍCH CỦA KHÁCH HÀNG:

:heavy_check_mark: Dùng thử FULL chức năng miễn phí

:heavy_check_mark: Cài đặt trực tiếp, hỗ trợ kĩ thuật 24/7

:heavy_check_mark: Hoàn tiền ngay nếu bố mẹ không hài lòng về sản phẩm

Phần mềm chặn web đen, Game online VAPU!

:bell:Website: vapu.com.vn

:telephone_receiver: Hotline: Mr. Thắng - 0983.815.978

CHỈ MẤT 5 GIÂY - CON TRUY CẬP TRANG NÀO LÀ BỐ MẸ THẤY​:exclamation::exclamation::exclamation:

Phần mềm VAPU với khả năng chụp màn hình và báo cáo ngay với bố mẹ - CHỈ SAU 5 GI Y khi con vào mạng Internet :zap:

Bố mẹ bận đi vắng, đi làm cả ngày, không thể kiểm soát được thời gian con truy cập mạng Internet. Nỗi lo lắng sợ con nghiện chơi game, sử dụng mạng sai trái và sa đà vào các nội dung không lành mạnh khiến bố mẹ không yên 🥲

:point_right:Phần Mềm Chặn Web Đen, Chặn Game VAPU được phát triển bởi công ty công nghệ VTEC Việt Nam, có thể giải quyết được hoàn toàn nỗi lo của bố mẹ:

:boom: Chụp màn hình và báo cáo tức thì qua Email bố mẹ về trang web con đang truy cập

:boom: Tự động cập nhật và chặn các trang web đen, đường link độc hại

:boom: Cho phép bố mẹ chặn các đường link game online, mạng xã hội

:boom: Chặn theo giờ, theo khung thời gian linh hoạt

:boom: Tính năng chặn web offline tải xuống máy tính

:point_right:Phần mềm có giá chỉ #500k/năm, tương đương với 42k/tháng, giao diện dễ sử dụng, các tính năng được cập nhật liên tục, đội ngũ hỗ trợ 24/7…

GÓI DỊCH VỤ BẢO ĐẢM LỢI ÍCH CỦA KHÁCH HÀNG:

:heavy_check_mark: Dùng thử FULL chức năng miễn phí

:heavy_check_mark: Cài đặt trực tiếp, hỗ trợ kĩ thuật 24/7

:heavy_check_mark: Hoàn tiền ngay nếu bố mẹ không hài lòng về sản phẩm

𝐂𝐀𝐌 𝐊𝐄̂́𝐓 𝐇𝐎𝐀̀𝐍 𝐓𝐈𝐄̂̀𝐍 𝐍𝐄̂́𝐔 𝐁𝐎̂́ 𝐌𝐄̣ 𝐊𝐇𝐎̂𝐍𝐆 𝐇𝐀̀𝐈 𝐋𝐎̀𝐍𝐆 𝐕𝐄̂̀ 𝐒𝐀̉𝐍 𝐏𝐇𝐀̂̉𝐌

Phần mềm chặn web đen, Game online VAPU!

:bell:Website: vapu.com.vn

:telephone_receiver: Hotline: Mr. Thắng - 0983.815.978

BỐ MẸ SỬ DỤNG VAPU ĐỂ LÀM GÌ :question:

Thông thường, bố mẹ KHÔNG THỂ:

:zap: Quản con vào máy tính, Internet

:zap: Kiểm soát được những trang web và nội dung con đã đọc trên Internet

:zap: Bảo vệ con khỏi những mặt trái của mạng

Nhưng với phần mềm chặn web đen VAPU, bố mẹ hoàn toàn CÓ THỂ:

:sunny: Kiểm tra lịch sử và nhật ký sử dụng Internet hàng ngày của con

:sunny: Chủ động đặt lịch khóa máy tính - khóa Internet lúc đi vắng

:sunny: Chủ động chặn các đường link game online, chặn tải game offline trên máy tính

:sunny: Kiểm soát thời gian vào chơi máy tính của con

:sunny: Xây dựng khung thời gian để con sử dụng Internet, khóa - mở các link truy cập vào mạng xã hội như youtube, Fb,…

:sunny: Nhận báo cáo nội dung sử dụng Internet hàng ngày thông qua ảnh chụp màn hình VAPU gửi qua Email

𝐕𝐀𝐏𝐔 𝐂𝐎́ 𝐓𝐇𝐄̂̉ 𝐋𝐀̀𝐌 𝐆𝐈̀❓

Với phần mềm được phát triển bởi đội ngũ công ty công nghệ VTEC Việt Nam, VAPU hoàn toàn hỗ trợ toàn diện cho cả gia đình:

:crown: Bảo vệ con khỏi nội dung xấu trên mạng

:crown: Cùng bố mẹ chia sẻ việc dạy dỗ và điều hướng con cái

:crown: Mức chi phí vô cùng hợp lý cho mọi gia đình

:crown: Đồng hành và hỗ trợ kỹ thuật liên tục trong suốt thời gian sử dụng phần mềm

Không có lý do gì để từ chối phần mềm có thể hỗ trợ và đồng hành cùng bố mẹ trong hành trình bảo vệ, nuôi dạy con khỏi tác hại của Internet

𝐁𝐎̂́ 𝐌𝐄̣ 𝐊𝐇𝐎̂𝐍𝐆 𝐓𝐇𝐄̂̉ 𝐁𝐎̉ 𝐐𝐔𝐀❗

GÓI DỊCH VỤ BẢO ĐẢM LỢI ÍCH CỦA KHÁCH HÀNG:

:heavy_check_mark: Dùng thử FULL chức năng miễn phí

:heavy_check_mark: Cài đặt trực tiếp, hỗ trợ kĩ thuật 24/7

:heavy_check_mark: Hoàn tiền ngay nếu bố mẹ không hài lòng về sản phẩm


Phần mềm chặn web đen, Game online VAPU!

:bell:Website: vapu.com.vn

:telephone_receiver: Hotline: Mr. Thắng - 0983.815.978