Phân biệt Xóa bỏ và Hủy hóa đơn trên báo cáo sử dụng hóa đơn

Phân biệt Xóa bỏ và Hủy hóa đơn trên báo cáo sử dụng hóa đơn

Nhiều kế toán gặp khó khăn khi điền thông tin tại cột Xóa bỏ và Hủy trong bản báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Họ nhầm lẫn và chưa biết khi nào thì được ghi vào cột xoá bỏ và khi nào thì được ghi vào cột huỷ hóa đơn. Dẫn đến tình trạng làm sai báo cáo sử dụng hóa đơn.

Hướng dẫn phân biệt xóa bỏ và hủy hóa đơn

Xóa bỏ hóa đơn

Xóa bỏ hóa đơn được thực hiện khi hóa đơn đã được lập nhưng chưa xé ra khỏi cuống. Hóa đơn này phải yêu cầu chưa được giao cho bên mua hàng mà mình đã phát hiện ra sai sót. Khi đó, kế toán viên cần phải tiến hành gạch chéo toàn bộ các liên và lưu giữ lại toàn bộ những hóa đơn đã bị gạch trước đó.

Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 80 tại đây

Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán : https://www.facebook.com/chiketoancaugiay

Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN

Những hóa đơn đã được giao lại cho bên mua hàng nhưng bên mua hàng vẫn chưa thực hiện kê khai hóa đơn đó. Như vậy trong trường hợp này, bên mua hàng phát hiện ra được sai sót trên hóa đơn của mình có liên quan đến mã số thuế, tiền thuế, cần phải lập biên bản thu hồi. Thu hồi toàn bộ những liên của các hóa đơn đã bị viết sai và sau đó gạch chéo toàn bộ các liên của hóa đơn. Hóa đơn viết sai đó không được vứt đi mà kế toán viên phải giữ lại toàn bộ những hóa đơn đó.

Trường hợp hóa đơn đã bị hủy hoặc bị thu hồi khi bên bán đã giao cho bên mua hàng. Tuy nhiên bên mua hàng lại trả lại hàng hóa đã mua, không lấy hàng nữa. Người mua hàng trong trường hợp này là khách lẻ và không có khả năng xuất hóa đơn. Trường hợp này, hai bên sẽ lập biên bản ghi rõ ràng về lý do trả hàng và làm biên bản thu hồi hóa đơn.

Tóm lại: Những hóa đơn viết sai thông tin, lỗi do bên người lập hóa đơn cần phải gạch chéo, thu hồi hoặc hủy đều đưa hết vào trong cột “xóa bỏ”. Đối với trường hợp này, không phân biệt hóa đơn đã xé hay chưa xé khỏi cuống.

Hủy hóa đơn

Hóa đơn được xác nhận là đã hủy

Hóa đơn được xác nhận là đã hủy trong những trường hợp như sau:

  • Hóa đơn in thử; hóa đơn in sai; hóa đơn in hỏng; hóa đơn in thừa.
  • Những bản phim, bản kẽm và những công cụ có tính năng tương tự ở trong việc tạo ra hóa đơn tự đặt in. Hóa đơn được xác định là đã hủy khi không còn nguyên dạng ban đầu. Hoặc khi hóa đơn không còn có chữ trên hóa đơn để có thể lắp ghép lại. Có thể chụp hoặc thực hiện khôi phục theo nguyên bản.
  • Những hóa đơn tự đặt in được xác định là đã hủy hóa đơn khi phần mềm tạo hóa đơn không thể tiếp tục in hóa đơn.

Những trường hợp hủy hóa đơn

Những trường hợp sau kế toán viên được phép hủy hóa đơn

  • Các hóa đơn in bị sai; in bị trùng, hóa đơn in thừa. Những hóa đơn này cần phải được hủy trước khi doanh nghiệp tiến hành thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
  • Trường hợp các tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn nhưng không sử dụng phải thực hiện hủy. Đối với thời hạn hủy hóa đơn phải chậm nhất 30 ngày. Tính kể từ ngày thực hiện thông báo với cơ quan thuế.
  • Đối với trường hợp tổ chức, hộ và cá nhân vẫn còn lưu giữ hóa đơn thuộc trong trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hết giá trị sử dụng. Thời hạn hủy hóa đơn trong trường hợp này quy định chậm nhất 10 ngày. Tính kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hóa đơn đã hết giá trị sử dụng.
  • Toàn bộ những hóa đơn đã được lập của DN hủy theo đúng quy định của pháp luật về kế toán.
  • Toàn bộ các hóa đơn vẫn chưa được lập nhưng lại là vật chứng của những vụ án quan trọng. Những hóa đơn này sẽ không được hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ hủy hóa đơn của cơ quan thuế

Cần chuẩn bị những giấy tờ sau khi tiến hành hủy hóa đơn:

  • Quyết định về việc thành lập Hội đồng hủy hóa đơn. Ngoại trừ những trường hợp là hộ và cá nhân kinh doanh.
  • Bảng kiểm kê lại hóa đơn cần hủy và có ghi chi tiết hóa đơn.
  • Biên bản hủy hóa đơn
  • Thông báo về kết quả hủy hóa đơn

#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

BỐ MẸ SỬ DỤNG VAPU ĐỂ LÀM GÌ :question:

Thông thường, bố mẹ KHÔNG THỂ:

:zap: Quản con vào máy tính, Internet

:zap: Kiểm soát được những trang web và nội dung con đã đọc trên Internet

:zap: Bảo vệ con khỏi những mặt trái của mạng

Nhưng với phần mềm chặn web đen VAPU, bố mẹ hoàn toàn CÓ THỂ:

:sunny: Kiểm tra lịch sử và nhật ký sử dụng Internet hàng ngày của con

:sunny: Chủ động đặt lịch khóa máy tính - khóa Internet lúc đi vắng

:sunny: Chủ động chặn các đường link game online, chặn tải game offline trên máy tính

:sunny: Kiểm soát thời gian vào chơi máy tính của con

:sunny: Xây dựng khung thời gian để con sử dụng Internet, khóa - mở các link truy cập vào mạng xã hội như youtube, Fb,…

:sunny: Nhận báo cáo nội dung sử dụng Internet hàng ngày thông qua ảnh chụp màn hình VAPU gửi qua Email

𝐕𝐀𝐏𝐔 𝐂𝐎́ 𝐓𝐇𝐄̂̉ 𝐋𝐀̀𝐌 𝐆𝐈̀❓

Với phần mềm được phát triển bởi đội ngũ công ty công nghệ VTEC Việt Nam, VAPU hoàn toàn hỗ trợ toàn diện cho cả gia đình:

:crown: Bảo vệ con khỏi nội dung xấu trên mạng

:crown: Cùng bố mẹ chia sẻ việc dạy dỗ và điều hướng con cái

:crown: Mức chi phí vô cùng hợp lý cho mọi gia đình

:crown: Đồng hành và hỗ trợ kỹ thuật liên tục trong suốt thời gian sử dụng phần mềm

Không có lý do gì để từ chối phần mềm có thể hỗ trợ và đồng hành cùng bố mẹ trong hành trình bảo vệ, nuôi dạy con khỏi tác hại của Internet

𝐁𝐎̂́ 𝐌𝐄̣ 𝐊𝐇𝐎̂𝐍𝐆 𝐓𝐇𝐄̂̉ 𝐁𝐎̉ 𝐐𝐔𝐀❗️

GÓI DỊCH VỤ BẢO ĐẢM LỢI ÍCH CỦA KHÁCH HÀNG:

:heavy_check_mark: Dùng thử FULL chức năng miễn phí

:heavy_check_mark: Cài đặt trực tiếp, hỗ trợ kĩ thuật 24/7

:heavy_check_mark: Hoàn tiền ngay nếu bố mẹ không hài lòng về sản phẩm

𝐂𝐀𝐌 𝐊𝐄̂́𝐓 𝐇𝐎𝐀̀𝐍 𝐓𝐈𝐄̂̀𝐍 𝐍𝐄̂́𝐔 𝐁𝐎̂́ 𝐌𝐄̣ 𝐊𝐇𝐎̂𝐍𝐆 𝐇𝐀̀𝐈 𝐋𝐎̀𝐍𝐆 𝐕𝐄̂̀ 𝐒𝐀̉𝐍 𝐏𝐇𝐀̂̉𝐌!!!

Phần mềm chặn web đen, Game online VAPU!

:bell:Website: vapu.com.vn

:telephone_receiver: Hotline: Mr. Thắng - 0983.815.978