Trong Sổ quỹ có 3 loại ngày khác nhau: Ngày chứng từ, Ngày ghi sổ, Ngày trả tiền.
Chúng ta cùng xem ý nghĩa, sự khác nhau của 3 loại ngày này:
Phân biệt Ngày chứng từ, Ngày ghi sổ, Ngày trả tiền
1. Ngày chứng từ: là ngày khi Xác nhận đơn hàng điền vào, thường để trùng với ngày hoá đơn. Các báo cáo, sổ sách sẽ dựa vào ngày này để tính toán lên số liệu
2. Ngày ghi sổ: Mặc định là ngày thao tác lưu đơn hàng vào phần mềm
3. Ngày trả tiền: Nếu đơn hàng ban đầu chọn “Chưa trả tiền”, thì ngày nhấn “Trả tiền” sẽ được ghi nhận là ngày trả tiền, và được tính toán vào sổ quỹ
VD:
- Ở bước Xác nhận đơn hàng, bạn chọn “Trả tiền sau” thì đơn hàng được lưu vào phần mềm và sẽ được ghi nhận vào sổ doanh thu của “Ngày chứng từ” (29/03/2023), tuy nhiên chưa được ghi nhận vào Sổ quỹ:
- Tới ngày thu/chi tiền thực tế (ví dụ ngày 01/04/2023), bạn vào lại chỉ tiết đơn hàng:
- Bạn chọn nút “Trả tiền”
Sau đó, Sổ quỹ sẽ thể hiện thông tin “Trả tiền ngày 01/04/2023”)
