Làm cách nào để chuyển các dữ liệu chưa chính thức thành chính thức

"Công ty tôi đang có sinh viên thực tập, tôi cho sinh viên nhập dữ liệu vào phần mềm nhưng ở dạng chưa chính thức để cuối ngày tôi kiểm tra dữ liệu nếu đúng thì mới cho thành dữ liệu chính thức. Vậy khi tìm kiếm dữ liệu, làm cách nào để chuyển các dữ liệu chưa chính thức thành chính thức.
"

chào bạn Bạn vào màn hình tìm kiếm dữ liệu, chọn loại DL là Chưa chính thức, nhấn tìm kiếm để lọc các DL chưa chính thức ra, sau khi bạn kiểm tra các bút toán chưa chính thức xong, nhấn Ctrl + J, có 2 lựa chọn cho bạn chọn, nếu bạn chỉ muốn chính thức dữ liệu của bút toán đang đặt con trỏ thì chọn “” Chính thức hóa bút toán hiện thời"", còn khi tất cả các bút toán bạn kiểm tra đã chính xác hết mà muốn chính thức toàn bộ thì chọn “” Chính thức hóa tất cả các bút toán ở đây""
"