Kế toán cũng là một trong những ngành nghề đang được rất nhiều bạn sinh viên theo học. Cũng có rất nhiều trường đại học đào tạo về chuyên ngành kế toán - kiểm toán ví dụ như Học viện Ngân hàng, Học viện Tài chính, Đại học Kinh tế quốc dân. Tuy nhiên có những điều mà các bạn sinh viên hoặc những kế toán viên đang đi làm sẽ cần phải biết và lưu ý, vậy nó là gì, ta sẽ cùng nhau nói trong bài content này
Điều đầu tiên khi trở thành một kế toán đó chính là phải biết sử dụng tin học văn phòng, cụ thể hơn đó là kỹ năng sử dụng Excel. Excel nói riêng và các phần mềm như Word, PowerPoint nói chung thì cũng rất quan trọng vì sẽ phải trình bày về tài chính, về các báo cáo trong tháng, trong quý và trong năm. Ngoài ra các kế toán viên sẽ cần phải tính toán dòng tiền trong 1 ngày, tính toán các phép tình hàng triệu, chục triệu thậm chí là hàng tỉ mà không được phép mắc bất kỳ sai sót nào, vì nếu có sai số, thì đối soát sẽ chênh lệch, dẫn đến việc thất thoát dòng tiền từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp. Đó là lý do vì sao các bạn kế toán viên và các bạn sinh viên sẽ cần phải có kỹ năng tốt về tin học văn phòng.
Là một kế toán, bạn phải nắm thật vững về nghiệp vụ chuyên môn về kế toán. Kế toán cũng có rất nhiều kế toán khác nhau như kế toán tổng hợp, kế toán thuê, kế toán tài chính,…tuỳ vào từng loại kế toán mà ta sẽ phải học kiến thức chuyên môn khác nhau. Nhưng nhìn chung bạn sẽ cần phải học các nghiệp vụ sau về chuyên ngành.
Thứ nhất đó là viết báo cáo tài chính. Báo cáo thì có báo cáo theo tháng, theo quý và theo năm, vất vả nhất là báo cáo tài chính cuối năm vì đó là giấy tờ rất quan trọng, không được phép sai sót nào và để viết hoàn thành các bản báo cáo thì mất rất nhiều thời gian và áp lực. Không dừng lại ở đó, các kế toán viên sẽ cần phải biết lập kế hoạch cho các bản báo cáo tài chính, ví dụ lập kế hoạch theo tuần, theo tháng, quý và năm. Bởi lẽ phải biết thiết lập các kế hoạch theo hệ thống thì các kế toán viên mới xác định được phương hướng làm việc cũng như là kết quả công việc hiệu quả nhất.
Ngoài báo cáo tài chính thì các kế toán viên cần đó là kỹ năng phân tích dữ liệu, bởi lẽ phải phân tích được số liệu của doanh nghiệp, phân tích được dòng tiền mà doanh nghiệp đang có cũng như là số vốn, dòng tiền lời lãi thì mới có thể viết ra được một bản báo cáo tài chính hoàn chỉnh, chi tiết, dễ hiểu mà khoa học. Việc báo cáo tài chính dựa vào kỹ năng phân tích số liệu thể hiện rằng công ty hoạch doanh nghiệp đó đang đi lên hay đi xuống, luôn thể hiện sự công khai, minh bạch tài chính của doanh nghiệp đó
Việc sử dụng các ứng dụng công nghệ để xử lý dữ liệu và các hoá đơn cũng là một trong những điều cần biết trong khi các kế toán viên làm việc. UBot Invoice của Công ty TNHH phần mềm FPT hoàn toàn có thể giải quyết nhanh chóng
UBot Invoice giải quyết các vấn đề mà kế toán viên gặp phải
* 80% hệ thống làm tự động, con người làm 20%
* Tiết kiệm 90% nhân lực
* Rút ngắn thời gian xử lý hóa đơn từ 3 phút còn 30 giây