Nhiều người cứ bảo kế toán là loanh quanh với mấy con số, tính ra tính vào, tính trái tính phải, đi làm thì làm văn phòng, điều hoà mát lạnh, mưa không đến mặt, nắng không đến đầu, ừ thì cũng đúng, nhưng mà chưa đủ để nói hết về các kế toán viên. Kế toán có rất nhiều câu chuyện chưa được kể, hôm nay ta sẽ ngồi để nghe xem chị Phương Anh - Kế toán trưởng của một doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng ( VLXD ) chia sẻ nhé !
Điều đầu tiên là câu chuyện về sổ sách. Tưởng số sách là chỉ có ghi chép thôi, nhưng thực tế thì chưa đủ, các kế toán viên luôn phải viết, ghi chép hàng chục trang giấy, đánh máy hàng chục văn bản liên quan đến tài chính của doanh nghiệp. Khi lưu trữ sổ sách mà không khoa học chắc chắn là sẽ dẫn đến nhầm lẫn, thất thoát, gây tổn thất lớn về mặt tài chính cho các doanh nghiệp
Ngoài ra, kế toán giống rất nhiều các ngành nghề liên quan đến văn phòng khác ví dụ như ngân hàng, marketing hoặc IT đó là ngồi hàng giờ với chiếc máy tính, ngồi dưới điều hoà nên ảnh hưởng rất nhiều đến sức khỏe bản thân, gặp các căn bệnh liên quan đến cột sống, là tác nhân chính của căn bệnh vôi hoá cột sống và thoái hoá cột sống, ngoài ra có thể bị thoát vị đĩa đệm, ảnh hưởng nhiều đến việc đi lại, sinh hoạt và làm việc. Việc ngồi nhiều dưới điều hoà cũng dẫn đến tình trạng da khô, nứt nẻ, ảnh hưởng nhiều đến nhan sắc, sức khỏe.
Thời gian của cho kế toán dành cho gia đình là rất ít. Sáng 8h lên văn phòng, tuy rằng hành chính là đến 5h30 nhưng các kế toán luôn tăng ca đến 7h, 8h thậm chí có hôm đến đêm, như vậy không có thời gian gia đình. Không quán xuyến được chuyện học tập của con, chuyện sức khỏe gia đình, đơn giản nhất là thời gian dành cho bản thân cũng không có vì thời gian đã dành hết cho công việc, ngày lễ tết vẫn phải suy nghĩ nhiều, áp lực vô cùng - chị Phương Anh chia sẻ thêm.
Chị Phương Anh có chia sẻ thêm có một chuyện chưa kể, chuyện rất ít người biết đó là sử dụng UBot Invoice để xử lý hoá đơn trong công việc, với thời gian xử lý hoá đơn, chứng từ từ 3 phút xuống còn 30 giây sẽ giúp cải thiện hiệu quả công việc rất đáng kể. UBot Invoice giải quyết các vấn đề mà kế toán viên gặp phải
* 80% hệ thống làm tự động, con người làm 20%
* Tiết kiệm 90% nhân lực
* Rút ngắn thời gian xử lý hóa đơn từ 3 phút còn 30 giây
Tìm hiểu thêm UBot Invoice ngay hôm nay!