Em chưa hiểu rõ về danh mục Các khoản chi phí trả trước, anh/chị cho em hỏi ý nghĩa và cách khai báo danh mục các khoản chi phí trả trước ạ?
Hỏi ý nghĩa và cách khai báo danh mục các khoản chi phí trả trước?
Chào bạn, Danh mục Các khoản chi phí trả trước dùng để quản lý và theo dõi tất cả các công cụ dụng cụ có liên quan tới tài khoản 242 của doanh nghiệp. Các khoản chi phí trả trước nên theo dõi đơn chiếc để thuận tiện cho việc quản lí và phân bổ…
Ý nghĩa của các trường trong danh mục Các khoản chi phí trả trước:
Mã, Tên: điền Mã và tên các khoản chi phí trả trước. Cột mã nên xây dựng theo dạng hình cây.
Đv Tính: đơn vị tính của khoản chi phí trả trước đó.
Ngày SD: Ngày bắt đầu đưa khoản chi phí trả trước vào sử dụng.
Số hiệu, Nước SX: Thông tin về số hiệu và Nước sản xuất. Đây là các thông tin thêm phục vụ cho việc phân loại, tìm kiếm.
Trong danh mục các cột có ý nghĩa quan trọng là: Tiêu thức KH, Tổng tiêu thức, Tk kh_nợ, và Tk kh_có. (Các trường này không được để trống). Ví dụ một khoản chi phí trả trước sử dụng trong 3 năm, Tiêu thức KH điền 1 ( Mỗi tháng sẽ tính phân bổ 1 lần), Tổng tiêu thức KH là 36 (Tổng số tháng phân bổ).
Tên Phòng ban: Nhấn F6 và chọn ra từ Danh mục Phòng ban để thêm thông tin là khoản chi phí trả trước đó đang được sử dụng ở phòng ban nào.
Khoản mục: Nhấn F6 và chọn ra từ Danh mục khoản mục để thêm thông tin là khoản chi phí trả trước đó đang được chi tiết theo khoản mục chi phí nào.
Lĩnh vực: Nhấn F6 và chọn ra từ Danh mục lĩnh vực để thêm thông tin là khoản chi phí trả trước đó đang được chi tiết theo lĩnh vực xây dựng hay lĩnh vực sản xuất.
Các trường khác: Chứa các thông tin khác bổ sung thông tin cho khoản chi phí trả trước đó. Các cột màu xám là các trường thông tin read only, lấy thông tin từ các bút toán đã hạch toán.
@Tuantm Anh cho em hỏi tại sao trên phần mềm effect3.0 của bên em đang dùng lại không có danh mục CP trả trước ạ
Hi bạn, danh mục khoản chi phí trả trước sử dụng để quản lý các khoản chi phí trả trước phân bổ vào chi phí, Trên phiên bản EFFECT EFFE mới cập nhật danh mục đó, còn ở phiên bản EFFECT 3.0 là phiên bản thiết kế theo yêu cầu của doanh nghiệp, có thể được quản lý ở danh mục khác bạn ạ.
Em cảm ơn chị ạ. Em không thấy danh mục nào liên quan đến chi phí trả trước nên theo dõi trên phần tài sản. Nhưng khi bên em có tài sản thì mới phát sinh vấn đề là cuối tháng làm bút toán tính khấu hao TSCĐ và CP trả trước đều xuất hiện tài sản đó trên 2 bảng với 2 cách tính hoàn toàn khác nhau mà không thực hiện xóa được
Chào bạn, phiên bản bạn đang dùng là phiên bản EFFECT 3.0, phiên bản này là phiên bản thiết kế theo đặc thù của doanh nghiệp, với phiên bản này có thể theo dõi ở danh mục khác, hoặc phiên bản này trong nội dung yêu cầu không có thiết kế modul đó, ở trên phiên bản EFFECT EFFE đã có thiết lập riêng danh mục các khoản chi phí trả trước, để bạn có thể quản lý được toàn bộ các khoản chi phí trả trước liên quan tới tài khoản 242.